Что такое почтовый хостинг и как выбрать подходящий?

Почтовый хостинг — один из основных компонентов, необходимых для нового (или уже действующего) бизнеса.

Будь то просто корпоративное общение или большие маркетинговые стратегии, хостинг электронной почты поможет вам решить множество коммуникационных проблем и в то же время сэкономит вам много драгоценного времени.

В этой статье мы подробно рассмотрим, что такое почтовый хостинг и зачем он нам нужен.

Мы также рассмотрим несколько основных моментов, которых следует придерживаться при выборе подходящего поставщика хостинга электронной почты. В конце мы также рассмотрим несколько самых популярных решений для хостинга электронной почты на рынке.

Что такое почтовый хостинг?

Хостинг электронной почты — это услуга, которая предоставляет серверное пространство для почтовых ящиков, управления и отправки электронной почты, а также более высокий уровень безопасности для онлайн-общения. Благодаря почтовому хостингу вы можете безопасно и надежно отправлять электронные письма потенциальным клиентам или вашим постоянным подписчикам.

💡Совет : Если вы новичок в мире хостинга, обязательно прочитайте мою статью: Что такое хостинг и домен (и для чего они нам нужны)? Это поможет вам понять, как работает хостинг (а также вы узнаете кое-что о доменах 🙂).

Зачем нам нужен почтовый хостинг?

Люди используют почтовый хостинг по разным причинам — будь то в личных или деловых целях:

• Особенности: Хостинг электронной почты обычно обеспечивает большую гибкость при отправке большого количества электронных писем. Такая услуга также может помочь вам с управлением дисковым пространством, сегментацией и т. д.
• Надежность. При использовании почтового хостинга ваша почта хранится на стороннем сервере, который обычно очень надежен и безопасен. Благодаря этому вам не придется беспокоиться о том, что вы не сможете получить доступ к важным электронным письмам.
• Пользовательская среда: большинство хостингов электронной почты также предоставляют пользователям очень простой и приятный интерфейс, который вы особенно оцените при использовании сложных стратегий электронного маркетинга.
• Экономия времени: Эффективность работы также является само собой разумеющимся. Благодаря хостингу электронной почты вы можете быстрее выполнять все обязанности по электронной почте.

Как выбрать почтовый хостинг?

При выборе провайдера хостинга электронной почты важно учитывать несколько факторов.

Многие из них зависят от того, для чего именно вам нужен почтовый хостинг:

1. Безопасность. Прежде всего, вам следует проверить и сравнить безопасность хостинга разных провайдеров. Уровень безопасности и количество уровней безопасности могут повлиять на то, сможете ли вы избежать потенциальных нежелательных хакерских атак в будущем и если да, то каким образом. Обычно любой хороший хостинг электронной почты должен обеспечивать сквозное шифрование, двухфакторную аутентификацию или MFA ( многофакторную аутентификацию ).
2. Доступность. Размер места для хранения и его доступность — еще один очень важный фактор, который может повлиять на ваш выбор хостинга электронной почты. Вам также следует проверить, предлагает ли данный хостинг-провайдер возможность резервного копирования и восстановления данных (например, в случае сбоя или определенной технической неисправности).
3. Особенности: Это исключительно вопрос личных предпочтений. Каждый почтовый хостинг немного отличается по количеству функций. Поэтому подумайте, какие функции вам точно нужны, и посмотрите, какие провайдеры могут их предложить.
4. Мобильное приложение. Хотя вы обычно управляете своей электронной почтой через компьютер, вам определенно не следует забывать об управлении электронной почтой через мобильные приложения. Если вам или вашим сотрудникам приходится обрабатывать сообщения через смартфон, приятный пользовательский интерфейс приложения также сыграет важную роль в выборе подходящего хостинга электронной почты.
5. Поддержка клиентов: обязательно ознакомьтесь с вариантами поддержки в случае возникновения каких-либо технических проблем с хостингом электронной почты. Сосредоточьтесь на формах поддержки клиентов (например, звонок, чат, электронная почта и т. д.), а также на их доступности в течение недели (например, круглосуточная поддержка, поддержка только в рабочие дни и т. д.).
6. Цена: И последнее, но не менее важное: конечно, есть еще и ценовой фактор. Постарайтесь выбрать провайдера, который соответствует вашему финансовому бюджету.

💡Совет : Если вы хотите узнать больше о выборе хостинга (не только для электронной почты), обязательно прочитайте мою статью: Как выбрать лучший хостинг (не только для WordPress) .

Лучшие провайдеры хостинга электронной почты

1. Google Рабочая область

Google Workspace — один из самых известных поставщиков услуг электронной почты в мире . Если вы предпочитаете облачные инструменты или просто полагаетесь на приложения Google, Google Workspace — правильный выбор.

У этого провайдера есть как минимум 30 ГБ дискового пространства, которое, конечно, можно увеличить за счет более дорогих пакетов.

Кроме того, он предоставляет простые инструменты администрирования, которые вам просто понадобятся в случае бизнеса.

К популярным инструментам Google Workspace относятся, например: электронная почта, календарь, хранилище, обмен данными и совместная работа, видеоконференции, чат и т. д.

Цена этого провайдера хостинга электронной почты начинается от 6 евро (Business Starter). Кроме того, он также предлагает пакеты Business Standard, Business Plus и Enterprise (индивидуальная цена):

2. Microsoft 365

Microsoft 365 — еще один всемирно известный поставщик услуг хостинга электронной почты (и отличная альтернатива Google Workspace).

С этим провайдером у вас есть все функции, необходимые для хостинга электронной почты — собственный домен , получение и отправка электронной почты, фильтрация спама, высокий уровень безопасности + приложения Office.

За 10,50 евро за пользователя вы также получаете доступ к приложениям Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook, SharePoint, OneDrive и OneNote .

Кроме того, вы также можете использовать различные гибридные инструменты (например, Microsoft Teams).

Цена на Microsoft 365 для бизнеса начинается от 5,10 евро (Microsoft 365 Business Basic) и может достигать 18,60 евро (Microsoft 365 Business Premium).

3. Почта Зохо

Zoho Mail — еще один поставщик услуг хостинга электронной почты и хорошая альтернатива Microsoft 365 и Google Workspace. Эта услуга особенно подходит для малых и средних предприятий.

Zoho предлагает надежные и безопасные решения для вашей электронной почты, включая возможность создания собственного доменного имени и интеграцию с другими инструментами Zoho, такими как Zoho CRM и Zoho Books .

Кроме того, вы обязательно оцените такие функции, как календарь, контакты, коммуникационные приложения или даже WorkDrive .

Хотя Zoho менее интуитивен по сравнению со своими конкурентами, он предлагает пользователям очень подробные инструкции и руководства по эффективному управлению своей платформой.

Zoho начинается с 0,90 евро/пользователь/месяц — с увеличением места для отдельных пакетов цена на почтовый хостинг, конечно, тоже меняется:

4. Bluehost

Bluehost — интересный хостинг-провайдер, который, помимо прочего, также предлагает решения для хостинга электронной почты.

Этот провайдер имеет различные замечательные функции для электронной почты, такие как неограниченное хранилище, календарь, синхронизация с мобильными устройствами и т. д.

Кроме того, он также совместим с Google Workspace , благодаря чему вы можете хранить все свои любимые приложения Google в одном месте.

Эта гибридная интеграция даст вам больше гибкости — вы сможете использовать функции Bluehost вместе с Google Workspace и, таким образом, получить лучшее из обоих миров.

Пакеты Bluehost разделены на 3 уровня, каждый из которых обеспечивает больше места и больше функций:

• БИЗНЕС-СТАРТЕР (5,67 евро/месяц)
• БИЗНЕС СТАНДАРТ (11,33 евро/месяц)
• БИЗНЕС ПЛЮС (17,00 евро/месяц)

💡 Совет: интересуетесь этим провайдером? В таком случае обязательно прочитайте мой обзор: Bluehost — Хостинг, рекомендованный сообществом WordPress .

5. Хостингер

Hostinger — это дешевый и надежный поставщик услуг хостинга электронной почты, который предлагает множество функций, включая собственное доменное имя, неограниченное количество учетных записей электронной почты и бесплатный сертификат SSL для безопасной связи.

К другим интересным особенностям этого хостинг-провайдера относятся, например:

• Уведомления об открытых письмах: вы получите уведомление в тот момент, когда пользователь откроет ваше письмо.
• Пользовательские шаблоны электронной почты: Hostinger предлагает возможность настроить собственные шаблоны электронной почты, что может сэкономить вам много времени.
• Последующие уведомления: в случае разговора по электронной почте вы можете автоматически получать уведомления для ответа в определенное время.
• Таймер для отправки: вы можете подготовить все свои электронные письма заранее в любое время и установить время, когда они должны быть отправлены.

Hostinger предлагает 2 интересных ценовых пакета — Деловая электронная почта и Корпоративная электронная почта — по разумной цене:

6. ПротонПочта

ProtonMail — поставщик услуг хостинга электронной почты, уделяющий особое внимание безопасности и конфиденциальности.

Все сообщения электронной почты зашифрованы, что гарантирует защиту от несанкционированного доступа к вашим данным.

Он также предоставляет ряд функций, включая собственное доменное имя и мобильные приложения.

Вы можете бесплатно попробовать ProtonMail и протестировать его функции, такие как ProtonMail, Proton Calendar, Proton Drive и Proton VPN.

В случае бесплатной версии у вас будет 1 ГБ данных и 1 бесплатный адрес электронной почты .

Что касается платных пакетов, ProtonMail предлагает 3 уровня:

• Основы почты — 6,99 евро в месяц
• Бизнес — 10,99 евро/мес.
• Предприятие — индивидуальная цена

7. Экзохостинг

Хотя Exohosting популярен в основном благодаря хостингу для веб-сайтов , он также предлагает возможность хостинга электронной почты, где вы можете легко создать адрес электронной почты в своем собственном домене.

Этот провайдер охватывает все, что вам нужно для регулярного общения по электронной почте: от большого объема хранилища, защиты от спама и вирусов до большого количества собственных почтовых ящиков.

Кроме того, вы можете бесплатно попробовать экзохостинг в течение 10 дней и посмотреть, действительно ли этот провайдер соответствует вашим потребностям.

Довольно приятным дополнением этого почтового хостинга является доступность электронной почты на любом устройстве – вы можете осуществлять общение на компьютере, мобильном телефоне или планшете.

Exohosting поставляется с 2 ценовыми пакетами:

• Exo Mail — 1,20 евро в месяц.
• Exo Mail Profi — 1,99 евро/мес.

Другие провайдеры почтовых ящиков и доменов

• DreamHost — простое и доступное решение для электронной почты, где вы также можете выбрать собственный домен (или при необходимости перенести его на другой хостинг).
• Websupport — хостинг-провайдер, где вы можете создать свой почтовый ящик.
• Webglobe — профессиональное решение для почтовых ящиков компаний. С этим хостинг-провайдером вы также получите отличную поддержку клиентов и эффективную защиту от вирусов и спама.
• Hostcreators — с этим провайдером вы сможете выбрать и создать собственный почтовый домен за несколько минут.

💡Совет : Если вас заинтересовала эта статья и вы хотели бы узнать больше о мире хостинговых услуг и доменов, обязательно прочитайте статью: Бесплатный веб-хостинг: когда стоит (а когда нет)?