Подробный обзор и мой опыт использования онлайн-инструмента СуперФактура для простого создания счетов. Вы также узнаете о его преимуществах, недостатках и цене.
Выставление счетов – это деятельность, необходимая для любого бизнеса. Вы можете сформировать счет-фактуру как в бумажном, так и в электронном виде. Оно должно содержать все требования, предъявляемые законом. Чтобы вам не приходилось создавать его вручную, вы можете найти в Интернете качественные инструменты онлайн-выставления счетов. Одна из них — СуперФактура, о которой и пойдет речь в данном обзоре.
Что такое Суперинвойс
SuperFaktúra — это комплексный онлайн-инструмент для выставления счетов, предназначенный для индивидуальных предпринимателей, компаний и интернет-магазинов. Он предлагает быстрое и эффективное решение для выставления счетов без лишнего написания адресов и других данных о ваших клиентах. И не только это. Он охватывает весь бизнес-процесс: от подготовки ценового предложения через авансовый счет до выставления счета за поставленную продукцию или услуги.
Персонализация каждого счета является само собой разумеющимся. На выдаваемые документы вы можете добавить свой логотип, подпись и печать.
Преимущества
Используя онлайн-систему «Суперфактура», помимо простого выставления счетов, вы оцените и другие преимущества:
- Ссылка на учетную программу, учет поездок и складских остатков, интернет-магазин и курьерские службы.
- Вход в систему возможен независимо от того, сидите ли вы за компьютером или вам необходимо использовать время во время ожидания в офисах . С мобильными приложениями SuperFaktúra для Android и iOS в вашем распоряжении отчеты о выставлении счетов и движении денежных средств, кредитовые авизо, накладные, контакты, полученные заказы и ряд других функций. Так что вы действительно можете работать с ними в любое время.
- СуперФактура также адаптируется к постоянным изменениям законодательной среды. Формальная страница выставленных счетов-фактур всегда соответствует всем действующим требованиям законодательства.
- С СуперФактурой вы оформляете документы с НДС или без него. Предприниматели, зарегистрированные плательщиками НДС по соответствующим правилам, могут найти здесь все необходимое для выставления счетов-фактур.
- Счета-фактуры могут быть выставлены как в национальной, так и в иностранной валюте. SuperFaktúra поддерживает более 15 различных валют. Документы могут быть выданы на девяти языках.
- Возможность установить автоматическое регулярное выставление счетов выбранным клиентам.
- Все данные в безопасности. Приложение регулярно тестируется, поэтому вам не придется беспокоиться об их неправильном использовании.
- Качественное обслуживание клиентов онлайн и по телефону доступно в течение всех рабочих дней. Вы также можете использовать общение по электронной почте.
- Если вы решите прекратить использование этой онлайн-системы выставления счетов, у вас по-прежнему будет доступ ко всем сохраненным данным. Вы не сможете воспользоваться только услугами выдачи новых документов.
Недостатки
Каждая система, безусловно, имеет свои недостатки. Однако за время использования я ни с чем не столкнулся. Выставление счетов происходит быстро — первый счет занимает всего 2 минуты. Вся система прозрачна. Помимо поддержки клиентов, новым пользователям доступны короткие видеоуроки, позволяющие быстро ознакомиться с отдельными функциями. Однако большинство действий можно выполнять без необходимости их просмотра.
Цена
SuperFaktúra доступен всем желающим бесплатно на срок до 30 дней. По истечении этого времени вы можете выбрать один из нескольких платных пакетов, которые отличаются друг от друга набором предоставляемых услуг. Их цена начинается от €4,50 в месяц. Плата за использование этого инструмента может производиться ежемесячно, раз в полгода и ежегодно.
Количество создаваемых счетов, контактов, накладных и зарегистрированных статей затрат для каждого пакета не ограничено.
К базовым пакетам можно добавить дополнительные услуги, такие как импорт данных, подключение API или пользовательское редактирование данных . Удобными дополнительными услугами также являются отправка документов по почте и отправка комментариев по SMS.
Администрация
После входа в личный кабинет вы можете просматривать различные отчеты. Например, обзор дебиторской и кредиторской задолженности и текущего баланса вашего бизнеса, как в числовом, так и в графическом виде. Здесь вы также можете создать новый счет-фактуру и другие документы.
Посмотреть текущий список выставленных счетов-фактур можно здесь. Их можно сортировать по нескольким критериям. Например, по статусу (оплачено, просрочено), суммам и клиентам. Здесь вы также найдете записи своих затрат, список клиентов, поставщиков и тому подобное. При выставлении счетов-фактур вы также оцените возможность загрузки имеющихся данных словацких и чешских предприятий. Благодаря этому вам не придется их копировать или переписывать.
СуперФактура также упрощает другие действия. Из системы, помимо экспорта данных в бухгалтерскую или другую систему, можно экспортировать данные для курьерских служб, записывать поездки, состояние склада, активировать простые онлайн-платежи по счетам, импортировать старые счета, выставленные в Excel, загружать банковские выписки и соедините их со счетами-фактурами или расходами и многим другим.
Альтернативы
Если вам не нравится SuperFaktúr даже после того, как вы прочитали этот обзор и попробовали его, я рекомендую попробовать инструмент iDoklad со скидкой 10% на первую подписку или инструмент Vyfakturuj в качестве альтернативы.
Обзор СуперФактуры – краткое содержание
Я выбрал инструмент SuperFaktúra для быстрого и простого создания счетов. Рекомендую особенно самозанятым людям и компаниям с меньшим объемом выставления счетов.
